مدير إدارة استمرارية الأعمال والحوكمة والمخاطر والالتزام

هدف الوظيفة :

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية توجيه إدارة استمراية الاعمال و الحوكمة و المخاطر و الالتزام لضمان استدامة العمليات التشغيلية، وتعزيز القدرة على مواجهة الطوارئ، وتطوير بيئة رقابية تحافظ على الامتثال المؤسسي واستمرارية أعمال المجلس

نطاق المسؤوليات والمهام الرئيسية :

•   المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية للإدارة التنفيذية للحوكمة والمخاطر والبيانات والأمن السيبراني
•    وضع خطة عمل لإدارة استمرارية الأعمال والحوكمة والمخاطر والالتزام بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للإدارة التنفيذية للحوكمة والمخاطر والبيانات والأمن السيبراني واستراتيجية المجلس والإشراف المباشر على تنفيذها
•        تحديد أهداف ومؤشرات أداء الإدارة ورصد التقدّم باستمرار لضمان تحقيق الأهداف
• •      التوصية بالهيكل التنظيمي الأمثل لإدارة استمرارية الأعمال والحوكمة والمخاطر والالتزام وتحديد الموارد والميزانية المطلوبة، بما يكفل تحقيق الأهداف وتنفيذ العمليات
•      إعداد وتحديث السياسات والإجراءات لإدارة استمرارية الأعمال والحوكمة والمخاطر والالتزام بالتواؤم مع المتطلبات النظامية الداخلية والخارجية وتحديد احتياجات الأتمتة
•     تطوير وتطبيق نظم المراقبة لقياس الامتثال ومستوى الأداء وتصعيد الحالات التي تستدعي ذلك الى الإدارة التنفيذية
•     تطوير إطار متكامل لاستمرارية الأعمال يحدد الأدوار والمسؤوليات ويضمن جاهزية المجلس لمواجهة الطوارئ، مع التركيز على التحديات التشغيلية والمخاطر المحتملة وتأثيرها على استدامة الأنشطة
•         انشاء و قيادة تنفيذ خطط تعافي مؤسسية تعزز مرونة العمليات التشغيلية، وتضمن الاستجابة الفعالة للأزمات من خلال آليات واضحة ومحددة لاستعادة الأنشطة الحيوية بأقل تأثير ممكن
•      التوجيه بتنفيذ مراجعات دورية لاختبار مدى فاعلية خطط الاستمرارية والتعافي، وتحليل النتائج لتحديث الاستراتيجيات بناءً على الدروس المستفادة وتحسين مستوى الجاهزية المؤسسية
•      تعزيز التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التنفيذ السلس لخطط استمرارية الأعمال، ومتابعة الامتثال للمعايير الوطنية والدولية ذات الصلة لضمان تحسين الأداء المؤسسي
•      قيادة تحديد وتصنيف المخاطر الرئيسية التي قد تؤثر على استمرارية العمليات، وتقييم تأثيرها وفقًا لمدى احتمالية حدوثها وتأثيرها، مع وضع استراتيجيات استباقية للتخفيف من آثارها وضمان استدامة الأداء المؤسسي
•      الإشراف على مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات بشكل مستمر لضمان التوافق مع المتطلبات التنظيمية المحلية والدولية، وتطوير إطار عمل شامل يعزز الالتزام المؤسسي ويحد من المخاطر المحتملة
•      تعزيز ثقافة الوعي بالمخاطر المؤسسية من خلال تنفيذ برامج تدريبية متخصصة، وورش عمل تفاعلية تسهم في رفع كفاءة الموظفين وتعزيز التزامهم بالإجراءات والسياسات المعتمدة
•        تطوير وتحديث إطار الحوكمة في المجلس من خلال دراسة أفضل الات، وتحليل الفجوات، ووضع السياسات والإجراءات التي تضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية والتشريعات الوطنية
•       تنظيم الصلاحيات الإدارية والتنفيذية من خلال تطوير مصفوفة تفويض واضحة، وتصميم آلية حوكمة فعالة تشمل اللجان المختصة وأدوارها الرقابية
•         إدارة منظومة الرقابة الداخلية من خلال تطوير آليات تفتيش ومتابعة مؤسسية دورية، لضمان الالتزام بسياسات الحوكمة، وتحسين فعالية الاستجابة للمخاطر، ودعم استمرارية الأعمال
•     توجيه تنفيذ تقييمات دورية للامتثال والمراجعة التشغيلية، مع متابعة التوصيات والإجراءات التصحيحية لضمان الالتزام الداخلي والخارجي
•        إدارة وضع معايير وأدوات ونماذج إدارة المخاطر التي تُستخدم في تنفيذ مهام إدارة استمراية الاعمال و الحوكمة و المخاطر و الالتزام وضمان التوافق مع أفضل الممارسات وضمان الاتساق بين الإدارات
•      إدارة إعداد إرشادات إدارة استمراية الاعمال و الحوكمة و المخاطر و الالتزام ومعايير تحديد المخاطر وتصنيفها وتقييمها ومعالجتها وتنفيذها وتمكينها مع أخذ أنشطة عمل المجلس في الاعتبار من حيث الحجم والتعقيد
•      تقديم الدعم اللازم لفريق العمل وتوزيع وتفويض المسؤوليات وتقديم التوجيهات والإرشادات اللازمة لإنجاز الأعمال
•       ضمان توفّر وأهلية الفريق ومستوى مؤهلاته من خلال التوظيف والتدريب والتطوير وإدارة الأداء
•        تعزيز التواصل مع الموظفين وضمان نقل ردود الفعل والملاحظات الى الإدارة العليا
•        بناء علاقات متينة مع الجهات الخارجيّة، مثل السلطات الحكومية والخبراء الاستشاريين، بما يخدم مصلحة المجلس
•      تقديم الدعم للزملاء داخل المجلس عند الحاجة والتنسيق معهم لإتمام المهام المشتركة
•     إعداد التقارير والعروض الخاصة بأنشطة الإدارة وإنجازاتها لدعم اتخاذ القرارات

المؤهلات الوظيفية:

•  بكالوريوس في إدارة المخاطر أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة

•  

-