مسؤول عقود

يتولّى شاغل الوظيفة المشاركة في تنفيذ أنشطة العقود بما يشمل تنسيق وإعداد ومراجعة العقود لضمان تلبية احتياجات المجلس تماشياً مع السياسات والإجراءات.

المهام الإداريّة 

• المساهمة في إعداد الخطة التشغيلية لقسم العقود بما يتلاءم مع خطة عمل إدارة المشتريات والعقود والخطة الاستراتيجية للإدارة التنفيذية للخدمات المشتركة بناءً على توجيهات المدير المباشر

• المساهمة في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ورصد التقدّم باستمرار عند التكليف من المدير المباشر لضمان تحقيق الأهداف المحدّدة

المهام التشغيلية العامة

• تنفيذ الأنشطة والنهج والأدوات المُعدّة باستقلالية وتوفير الدعم لأعضاء الفريق عند الحاجة 

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بمن فيهم الإدارات والجهات الحكومية والخاصة والاستشاريين

• المشاركة في عملية جمع البيانات وضمان الدقة وتحليل البيانات

• إعداد تقارير بناءً على المبادئ التوجيهية لتيسير اتخاذ القرارات

 • أداء أنشطة أخرى عند الضرورة

التشغيلية

• المشاركة في إدارة العقود بدءًا من التوقيع، التنفيذ، المراقبة، وحتى الإغلاق، مع ضمان تنفيذ كافة الالتزامات التعاقدية والمتابعة الدقيقة لأي تعديلات أو مخاطر

• تحديد البنود التعاقدية الأساسية مثل الشروط الفنية، الأسعار، فترات التنفيذ، شروط الدفع، وآليات إنهاء العقود.

• مراجعة العقود بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية للشؤون القانونية لتعظيم أداء المجلس المالي والتشغيلي وتقليص المخاطر المحتملة مع الامتثال للمتطلّبات والسياسات القانونية

• المشاركة في تنسيق منح العقد مع مراقبة تنفيذ العقد وضمان الالتزام بالشروط الفنية والمالية

• الاحتفاظ بسجلات العقود وضمان التحديث المستمر لقاعدة بيانات العقود

المسؤوليّات العامّة

• تقديم الخبرة الفنية في مجالات إدارة العقود، والمشاركة في وضع منهجيات وأدوات العمل بالتواؤم مع أفضل الممارسات

• التّواصل مع فرق العمل في مختلف إدارات المجلس والجهات الخارجيّة والخبراء الاستشاريين والتنسيق معهم لضمان سير العمل بالشكل السليم

المستوى التعليمي والخبرة

المستوى التعليمي والشهادات العلمية المطلوبة

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

• الشهادات المفضلة: Project Management Professional in Procurement and Contracting (PMPPC)/ Professional Contracts Manager (CPCM) أو ما يعادلها

الخبرة 
• 0+ سنوات خبرة في مجال ذات صلة

Skills:
- Strong communication and negotiation skills
- Detail-oriented and organized
- Proficiency in contract management
- Knowledge of legal aspects related to contracts
- Ability to analyze and interpret contract terms and conditions
- Problem-solving and decision-making abilities
- Time management and prioritization skills
- Familiarity with relevant software and tools for contract management
- Strong interpersonal skills for effective stakeholder management