Together we can build a bright future

Senior Advanced Financial Planning Specialist

Role Summary: The role holder at this level is responsible for leading work activities and also working independently with minimal guidance to achieve long-term pre-defined objectives. The role includes supervising the implementation of operational plans,  making significant improvements to established policies,  procedures,  standards,  and reports. The main functional responsibilities include overseeing the development of financial policies,  monitoring the execution of financial strategies,  ensuring compliance with accounting standards,  and coordinating with various departments to ensure financial sustainability and optimal resource utilization.   Scope of Responsibilities and Key Tasks   Administrative Tasks   • Contribute to preparing the operational plan for the Financial Planning Department aligned with the work plan of the Budget and Financial Planning Directorate and the strategic plan of the Executive Finance Department,  based on the direct manager's guidance.  • Contribute to identifying KPIs and continuously monitoring progress when assigned by the direct manager to ensure defined objectives are achieved.   Organizational Tasks • Conduct research and analysis to support the development of operational policies and procedures,  when assigned.  • Contribute to identifying budgetary and operational resource needs when required,  based on guidance from the direct manager.   Financial Strategy and Policy Development • Identify economic and financial factors affecting forecasts using logical assumptions.  • Collect and analyze data from studies,  reports,  and financial statements to support financial situation assessments.  • Prepare analytical studies on financial performance to identify variances between revenues and expenditures and contribute to developing solutions.  • Execute financial planning operations by preparing foundational data to support the development of medium-term financial plans aligned with approved policies.   Financial Planning and Analysis • Periodic evaluation of the financial situation to analyze performance and identify strengths and weaknesses.  • Proactively identify potential financial risks and develop mitigation plans.  • Prepare cash flow forecasts and estimate future needs based on expected activity and program costs.  • Contribute to preparing the annual financial plan in coordination with relevant departments to ensure strategic objectives are met and resources are allocated efficiently.  • Identify financial and performance indicators and assess annual and mid-term performance.  • Prepare periodic financial reports to provide a clear view of financial performance and support data-driven decision-making.  • Review financial statements and reports.   Financial Operations Execution & Compliance • Design and update charts of accounts to classify and record transactions according to best accounting practices.  • Develop and maintain financial tracking systems and templates for project contracts,  claims,  and entitlements.  • Execute proper financial settlements for contracts,  projects,  and obligations and ensure their closure.  • Follow up and help resolve financial issues with external stakeholders (e.g.,  Sh.Sehaty).  • Audit and follow up on the council’s financial entitlements from external parties.  • Coordinate with various departments to ensure alignment of financial operations with overall strategy and promote interdepartmental integration.  • Maintain relationships with banks and financial institutions to ensure availability of necessary financial facilities and streamline daily operations.  • Provide technical support and financial advice to ensure policy compliance and enhance sustainable financial performance.  • Operate in accordance with applicable laws,  regulations,  and accounting and financial standards.   People Management • Support team members when needed and share knowledge to ensure efficient task execution.  • Carry out assigned tasks under the direct manager’s guidance while ensuring institutional compliance.   General Responsibilities • Provide technical expertise in financial planning and participate in developing methodologies and tools aligned with best practices.  • Communicate and coordinate with teams across council departments,  external entities,  and consultants to ensure smooth workflow.   Qualifications and Requirements  • Bachelor’s degree in Finance,  Accounting,  Economics,  or a related field is required.  • Preferred Certifications: CMA (Certified Management Accountant),  FP&A (Financial Planning & Analysis),  or equivalent.   Relevant Work Experience  6+ years of experience in a relevant field