كبير أخصائيين مراجعة العمليات التشغيلية

هدف الوظيفة :

يتحمل شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولية قيادة أنشطة العمل، بالإضافة إلى العمل بشكل فردي من خلال الاستعانة بالحد الأدنى من التوجيهات من أجل تحقيق الأهداف البعيدة المدى المحددة مسبقاً.

يتولى شاغلو الوظائف مسؤولية الإشراف على تنفيذ الخطط التشغيلية وإجراء التحسينات الهامة على السياسات والإجراءات والمعايير والتقارير المحددة مسبقاً. تشمل وظائفهم التشغيلية الرئيسية على تنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية بما في ذلك إدارة المخاطر وإعداد خطة التدقيق السنوية والمشاركة في تنفيذ المراجعة المالية والتشغيلية والإدارية بهدف تقييم امتثال الإدارات للسياسات والإجراءات والعمليات والإرشادات بطريقة مستقلّة ومتابعة تنفيذ الخطوات التصحيحية ومعالجة حالات عدم الامتثال

نطاق المسؤوليات والمهام الرئيسية :

•                  المساهمة في إعداد الخطة التشغيلية لإدارة المراجعة الداخلية بما يتلاءم مع استراتيجية المجلس بناءً على توجيهات المدير المباشر

•                  المساهمة في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ورصد التقدّم باستمرار عند التكليف من المدير المباشر لضمان تحقيق الأهداف المحدّدة

•                  المساهمة في تحديد احتياجات الميزانية والموارد التشغيلية عند الحاجة، بناءً على توجيهات المدير المباشر

•                  إجراء الأبحاث والتحليل لدعم تطوير السياسات والإجراءات التشغيلية، عند التكليف من المدير المباشر

•                  تنفيذ الأنشطة والنهج والأدوات المُعدّة باستقلالية وتوفير الدعم لأعضاء الفريق عند الحاجة

•                  التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بمن فيهم الإدارات والجهات الحكومية والخاصة والاستشاريين

•                  جمع البيانات وضمان الدقة وتحليل البيانات

•                  إعداد تقارير بناءً على المبادئ التوجيهية لتيسير اتخاذ القرارات

•                  أداء أنشطة أخرى عند الضرورة

•                  المشاركة في اعداد برنامج مراجعة العمليات التشغيلية بما فيه نطاق وأهداف المراجعة والمجالات الرئيسية التي يتعين تقييمها وقوائم المراجعة ونماذج المراجعة الحديثة

•                  تحديد احتياجات المراجعة وترتيبها وفق الأولوية بناءً على المخاطر الصادرة عن إدارة المخاطر

•                  المشاركة في تطوير خطة مراجعة العمليات الداخلية المالية والتشغيلية والإدارية لتقييم التزام الإدارات بالسياسات والإجراءات والعمليات والمبادئ التوجيهية

•                  مراجعة العمليات الداخلية المالية والتشغيلية والإدارية الميدانية والمكتبية وفقاً للخطة والجدول والبرنامج لتقييم الالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والمبادئ التوجيهية

•                  القيام بحملات تفتيشية على ادارات المجلس المعنية والأقسام التابعة له

•                  مراجعة السياسات والإجراءات المالية المتبعة في المجلس والعمل على تقييمها وتقديم الاقتراحات المتعلقة للإدارة العليا

•                  مراجعة فعالية الإجراءات الرقابية على مستويات الأرشفة والتوثيق والمجالات الادارية الاخرى

•                  المشاركة في التحقيق في بعض المسائل الاستراتيجية مثل المطالبات المتصاعدة (المطالبات القانونية) والميزانية العامة والتقارير المالية والتوصية باتخاذ الإجراءات التصحيحية

•                  مراقبة سير العمل في المجلس والادارات التابعة له للتأكد من المطابقة للأنظمة واللوائح والإجراءات المتبعة

•                  إعداد ومراجعة تقارير العمليات الداخلية التي تبين النتائج وحالات عدم الامتثال ومجالات التحسين الرئيسية والتوصية باتخاذ الإجراءات التصحيحية لحالات عدم الامتثال

•                  المساهمة في فحص الشكاوى التي تحال حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها من المخالفات وفقا للصلاحيات الممنوحة له

•                  التأكد من أن نتائج مراجعة العمليات الداخلية يتم إبلاغها بوضوح إلى الإدارات المعنية وتحديد الإطار الزمني للخطوات التصحيحية المتفق عليها وضمان تقديم الدعم عند الضرورة

•                  تقييم تنفيذ الخطوات التصحيحية لضمان معالجة حالات عدم الامتثال ووضع الضوابط ومتابعة تطبيقها بفعالية وفي الوقت المناسب

•                  تقييم كفاءة وفعالية أنشطة وبرامج مراجعة العمليات الداخلية وتحديد فرص التحسين

•                  توحيد تقارير المراجعة وإعداد مسودة تقرير المراجعة السنوي بما في ذلك نتائج المراجعة وعدم الامتثال وفرص تحسين المراجعة 

•                  التنسيق مع المراجع الخارجي والعاملين في الوظائف الرقابية الأخرى ذات العلاقة بالمجلس

•                  المساهمة في تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي المجلس

•                  القيام بأي مهام أو مسؤوليات أو أعمال أخرى يكلّف بها من قبل مديره المباشر ضمن نطاق اختصاصه وقدراته بما يحقق مصلحة العمل

•                  المساهمة في دعم الفريق عند الحاجة من خلال تقديم المساعدة للزملاء لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة

•                  تنفيذ المهام المطلوبة وفق توجيهات المدير المباشر، مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المؤسسية

•                  تقديم الخبرة الفنية في مجالات المراجعة الداخلية، والمشاركة في وضع منهجيات وأدوات العمل بالتواؤم مع أفضل الممارسات

•                  التّواصل مع فرق العمل في مختلف إدارات المجلس والجهات الخارجيّة والخبراء الاستشاريين والتنسيق معهم لضمان سير العمل بالشكل السليم

المؤهلات الوظيفية:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو ما يعادلها مطلوبة

الشهادات المفضلة: شهادة مدقق داخلي معتمد CIA Certified Internal Auditor أو شهادة من الجمعية السعودية للمراجعين الداخليين

6+ سنوات خبرة في مجال ذات صلة

Deep understanding of operational processes and workflows
- Strong analytical skills to review and assess operational procedures
- Excellent attention to detail to identify areas for improvement
- Ability to communicate effectively with different stakeholders
- Proficiency in data analysis and reporting
- Strong problem-solving skills to address operational challenges
- Knowledge of industry best practices and standards
- Ability to work independently and in a team
- Strong project management skills to implement operational changes
- Proficiency in using relevant software and tools for operational reviews